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  (c) FEGA 2024

7.6.1 Formulario: composición y definición de los campos

Muestra la relación de todos los documentos que pueden ser incorporados a la solicitud, en función de las necesidades indicadas en la normativa.
A la izquierda de la descripción de cada documento se dispone de hasta cinco iconos, que informan sobre:
Opciones digitales:
1.       Se podrán adjuntar documentos existentes en el Gestor Documental para ese tipo de documento. (“Asociar Documento a la Solicitud”) 
Se accede a la sub-pantalla Asociar Documento que se describe a continuación:
 
      El listado de documentos se divide en dos bloques:
a)    Marcas de selección: marcas para seleccionar los documentos que se quieren mostrar.
                      I.        Mostrar solo los documentos válidos. Se muestran los documentos que son válidos para el tipo de documento elegido. Por defecto estará marcada y se visualizarán dichos documentos.
                     II.        Mostrar todos los documentos. Se muestran todos documentos que estén asociados al tipo de documento elegido, tanto los válidos como los no válidos.
 
b)    Datos de los documentos del Gestor que se pretende Asociar al expediente: tabla con los siguientes campos:
-          [Icono] Para descargar el documento del Gestor al PC.
-          [Nombre del documento] Nombre del archivo con su extensión
-          [Descripción] Nombre del archivo según el Gestor Documental
-          [Versión] Número de la versión subida del documento
-          [Fecha de alta] Fecha de registro del documento
-          [Fecha de Validez] Fecha de validez del documento
-          Marcas selección: Marcas para seleccionar los documentos que se quieren asociar
Por medio del botón  los documentos que tengan las marcas de selección activadas, una vez se cierra la sub-pantalla, se mostrarán asociados al expediente en la Revisión Documental.
2.     el icono en el documento fotografías georreferenciadas, muestra, si hay, fotografías que se han subido a la nube por otras aplicaciones y permite asociarlas a la solicitud. Si se ha dado de alta la fotografía a través de SgaCap y se decide quitar la asociación, la fotografía no quedará en el gestor documental y si se quiere recuperar habría que darla de alta otra vez. Si la foto se hubiera dado de alta desde la aplicación SgaGpi o Sga@pp al quitar la asociación la fotografía si quedará en el gestor documental y se podría volver a asociar. Permite acceder a la sub-pantalla “Asociar documento” donde se encuentran 3 bloques:
Ø  Gestor Documental: se accede a las fotografías georreferenciadas existentes en el gestor documental (expediente electrónico)
Ø  Aplicación móvil de fotos: se accede a las fotos realizadas a través de Sga@pp sobre la solicitud en cuestión.
Ø  Aplicación móvil de fotos asociadas a otras solicitudes relacionadas: se accede a las fotos realizadas a través de Sga@pp  sobre cualquier solicitud del solicitante.
3.     la posibilidad de dar de alta un documento (  “Alta de documento”)
4.     la obligatoriedad  de aportar documento, o que éste sea opcional . Un documento puede pasar de ser opcional a ser obligatorio si se dan unas determinadas condiciones (obligatoriedad condicionada)
5.     la autorización dada por el solicitante en el impreso “Datos Adicionales” ( “Autorizado”)
 
Opciones en papel:  
o    si la solicitud está configurada para permitir documentos presentados en papel se mostrára esta opción que deja indicar que el documento se aporta en papel ,