7.2.1.1 Formulario: composición y definición de los campos |
Presenta el siguiente aspecto:
En la parte superior se muestra una secuencia con el flujo de la emisión, informando de la situación en la que se está, en las distintas fases que se suceden en la Gestión de emisiones.
El primer bloque del formulario se compone de los siguientes campos:
- [Campaña]: año de la campaña activa.
- [Tipos de comunicaciones]: permite seleccionar de la lista de valores el tipo de comunicación que se quiere emitir. Para emitir una comunicación deberá tener un proceso con estado aceptado, sino mostrará este mensaje:
.- [Proceso]: Recupera el número del proceso que está con estado aceptado, cuando se ha seleccionado el tipo de comunicación a emitir. Si hay más de un proceso se podrá seleccionar de una lista de valores
- [Sel. comunicaciones]: Permite definir el tipo de selección de la comunicación. Obligatorio. Los valores posibles son: “Total” o “Parcial”. Si se define una selección “Parcial”, se desplegará en la parte inferior de la pantalla el siguiente formulario:
- Observaciones] Permite grabar observaciones a la emisión para que se muestren en el resumen de las condiciones de selección, así como, desde la opción del seguimiento de emisiones, posicionándose sobre el campo Nº de emisión. Modificable.
En el que se pueden aplicar filtros por:
o [Código Postal]: o un rango de códigos o un código postal específico,
o [CIF/NIF]: por un número de identificación fiscal.
o [Provincias/Municipios]: se podrá seleccionar por una/s Provincia/s/Municipio/s,
o [Ámbito de Gestión]: se podrá seleccionar un ámbito de gestión,
o [Nº Expediente]: un rango de expedientes o especificar un número de expediente,
o [Carga de expedientes mediante fichero]: se permitirá la selección de los números de expediente mediante carga de fichero.
§ Para seleccionar el fichero se pulsa el botón
.
§ Para eliminar un fichero que cargado se pulsa el botón
.
o [Aut. Not. Tel.]: permitirá discriminar entre quien en la solicitud autoriza y el que no, para poder seleccionar el Formato de emisión en cada caso,
o [Forma Jurídica]: permitirá discriminar si en la definición de la comunicación se desea que sólo la conformen Personas Jurídicas o sólo Personas Físicas.
- [Formato de emisión]: Permite seleccionar el formato del fichero a generar con la información de la comunicación. Los valores posibles son: Formato PDF (se generará un fichero que permita la impresión de la comunicación), XML Notificación Electrónica o Ambos (Doble notificación).
NOTA: XML Notificación Electrónica: En el caso de que el solicitante haya autorizado a un tercero para la recepción de su comunicación, la identificación del tercero y su dirección de notificación se recogerá en el fichero XML
En el caso de que se seleccionen los Formatos de emisión: “Formato PDF” o “Ambos (Doble notificación) y se marque con “Acuse Recibo”, se activarán las opciones “Obtención nº de remesa” y “Cliente Correos”
- [Obtención nº de remesa] Permite seleccionar si se desea que el sistema asigne automáticamente el número de remesa que forma parte del código de envío, o si, por el contrario, se desea asignarlo manualmente (podrá tomar los valores Automático/Manual). Esta opción será de utilidad para aquellos Organismos Pagadores que utilicen la misma codificación del código de envío para realizar comunicaciones externamente a SgaCmn, para evitar que para un mismo producto de correos se pueda asignar un mismo número de remesa.
- [Cliente Correos]: En el caso de que en el catálogo auxiliar “Código cliente correos”, se mantenga activo más de un código de cliente, desde este campo se permitirá seleccionar el que se desee. En el caso de que en el catálogo auxiliar indicado se haya incorporado información en el campo Observaciones (por ejemplo, para facilitar la identificación al usuario del código de cliente), se mostrará junto con el código. El código cliente de correos, forma parte del Código de envío, que identifica de forma unívoca a cada una de las comunicaciones.
- [Acuse de recibo]: marcando el check se genera un acuse de recibo (Disponible para el formato de emisión: Formato PDF o Ambos (Doble notificación))
- [Producto Correos]: solo está activo si se ha marcado el check de Acuse de Recibo y tiene la siguiente lista de valores a elegir:
o Notificaciones Administrativas (sin retorno de información),
o Notificaciones Informatizadas (con retorno de información) o
o Notificación Recibo Electrónico.
Estas dos últimas opciones tienen acuerdo con Correos de retroalimentación, es decir, facilitan la información del resultado de la comunicación en fichero con formato determinado, que permite su carga en la aplicación.
- [Centro admisión]: campo activo si en Producto Correos se ha seleccionado: “Notificaciones Informatizadas (con retorno de información)” o “Notificación Recibo Electrónico”; permite seleccionar de una lista de valores el Centro Admisión de Correos. Sólo es necesario cumplimentarla si trabajan directamente con Correos, incorporándose el código del Centro de Admisión al nombre del fichero con la información de los acuses de recibo que genera la aplicación.
El formulario mostrará un segundo bloque con los siguientes campos.
- [Nº Comunicación]: identificación de la comunicación. Cada O.P. puede asignar un número que le sirva para identificar la comunicación. Obligatorio y modificable.
- [Nº Reg. Salida]: identificación del Registro de Salida; se podrá cumplimentar manualmente o en caso de tener registro de salida el O.P. se podrá conectar con él. No obligatorio y Modificable. (ver NOTA).
- [Fecha Registro Salida]: esta se podrá cumplimentar manualmente o en caso de tener registro de salida el O.P., se podrá conectar con él. No obligatorio y modificable. (ver NOTA).
- [Fecha Firma]: identificación de la fecha de firma de la comunicación. Obligatorio y modificable (Nunca será anterior a la del sistema).
- [Modelo]: identifica el modelo que se utilizará en la comunicación. Se mostrará por defecto el modelo seleccionado como predeterminado (ver Parametrización modelo de carta.). Obligatorio y modificable.
- [Provincia de la Firma]: identificación de la Provincia de la firma de la comunicación. Se podrá seleccionar entre los valores posibles (por defecto aparecerá el parametrizado para el modelo). Obligatorio y modificable.
- [Municipio de la Firma]: identificación del Municipio de la firma de la comunicación. Se podrá seleccionar entre los valores posibles (por defecto aparecerá el parametrizado para el modelo). No obligatorio y modificable.
- [Cadena de firmantes]: permite firmar digitalmente una comunicación por una cadena de firmantes a todas las comunicaciones. (Ver Portafirmas. Cadena de firmantes). Obligatorio y modificable.
- [Firmantes], [Cargo], [Unidades Responsables]: identifica el firmante de la comunicación (por defecto aparecerá el parametrizado para el modelo). Se podrá actualizar entre los posibles valores (ver Parametrización modelo de carta.). Obligatorio y modificable.
La opción de Cadena de firmantes y Firmantes son excluyentes entre sí, no se podrán rellenar los dos campos.
NOTA: La aplicación incorpora la información del Registro de salida, bien de forma automática si así se ha parametrizado o manualmente en la Gestión de emisiones => Alta de emisión, asignando la misma información a todas las comunicaciones individuales que forman conforman la emisión.
Se dispone de una funcionalidad que permite relacionar la información del registro de salida a comunicaciones individuales o a todas la que conforma una emisión, mediante una carga OFAI a la que se debe acceder desde la aplicación de Gestión de Expedientes (SgaGst) en el menú Importación – Exportación => Carga de ficheros externos (OFAI) => Carga Manual y en el árbol que se muestra a la izquierda se selecciona Comunicaciones y “Registro de Salida Comunicación”:
