SGAGST - Gestión Ayudas.
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  (c) FEGA 2025

4.11.2 Admisión de Solicitudes Fuerza Mayor

 
Permite introducir en SGA los solicitantes que van a presentar su solicitud fuera de plazo por alguna causa de fuerza mayor. De este modo se producirá la aceptación de solicitudes presentadas desde la aplicación de Captura en estos casos. Sin esta aceptación no se incorporarán al sistema. Desde Gestión se graba el trámite, en el que se incorporará con una fecha de registro.
 
Accedemos seleccionando la segunda opción del menú del módulo Gestiones Administrativas, llamado Admisión de Solicitudes Fuerza Mayor.
Tras seleccionar la opción en el menú, inicialmente se muestra una pantalla dividida en varios bloques que presenta el siguiente aspecto:
 
-     Causa que aplican al trámite: indican las posibles causas por las que se recurre a la presente gestión administrativa. Son excluyentes y es obligatorio marcar una de ellas.
 
-     Selección de Titular: El bloque se compone de un campo para realizar la búsqueda del CIF/NIF, un botón buscar   y una serie de campos resultado de la búsqueda.
 
o    Campos para filtrar la búsqueda: [CIF/NIF] Obligatorio.
o    Campos de resultado de la búsqueda: [Nombre/ Razón Social]. [Apellido 1] y [Apellido 2].
 
El titular no deberá tener una solicitud registrada de ese tipo en la misma campaña.
 
-     Tipo de solicitud: Los tipos de solicitud posibles son: Solicitud única, y Solicitud de Modificación. Obligatorio.
 
-     Fecha de Registro: bloque donde se graba la fecha del trámite, que deberá estar dentro del periodo de presentación de la solicitud única y será la fecha que se considerará como fecha de presentación de la solicitud. Obligatorio.
 
-     Documentos: bloque resumen de los documentos asociados.
 
-       [Documento] Nombre del archivo adjuntado
-       [Tipo de documento] Tipo de documento
-       [Descripción] Descripción que se le da al documento cuando se asocia
-       [Fecha] Fecha de asociación del documento a la gestión administrativa.
-       [Versión] Número de la versión subida del documento.
-       [Acciones] Muestra las acciones posibles que se pueden realizar con los documentos asociados por medio de una serie de iconos:
 
Las acciones que realizan los iconos son definidas a continuación:
      I.        Consultar documento: se desplegará una sub-pantalla de consulta con los datos del documento.
 
     II.        Descargar el documento: ofrece la posibilidad de descarga del documento al PC del usuario.
   III.        Eliminar: el documento desaparecerá del bloque de datos de documento eliminando así la asociación del documento a la gestión administrativa; permanecerá en el Gestor Documental.
 
-     Datos Generales: último bloque de información se compone de los campos:
-       [Fecha de Actuación] Fecha en la que se realizó la gestión administrativa. Deberá ser posterior a la Fecha de Registro. Obligatorio.
 
-       [Observaciones] Campo para grabar la información que el gestor considere oportuno en el momento de grabar el trámite.
 
Funcionalidades:
A)     Admisión de Solicitudes fuera de plazo por fuerza mayor.
1.     Seleccionamos la opción correspondiente en el menú de Gestiones Administrativas.
 
2.     Se mostrará la pantalla de Aceptación de solicitudes por fuerza mayor descrita anteriormente.
 
3.     Se cumplimentan cómo mínimo los datos obligatorios: CIF/NIF, Fecha de Registro y Fecha de Actuación.
4.     Una vez rellenos los datos obligatorios se procede a pulsar el botón  para grabar el trámite.
 
B) Adjuntar Documentos: opcional para cualquier tipo de trámite administrativo.
1.     Para poder adjuntar documentos al trámite hay que acudir a la botonera del extremo superior derecho de la pantalla “Documentos”.
2.     Pulsando el botón “Nuevo” se podrá dar de alta nuevos documentos asociados a la gestión administrativa mediante un formulario de alta, mostrándose la sub-pantalla de Alta de Documento que se describe en Funcionalidades: Agregar Nuevo Documento.
En este caso el Tipo de Documento es libre, se dispondrá de un icono  para buscar las diferentes opciones disponibles.
3.     Pulsando el botón “Asociar” se podrán adjuntar documentos existentes en el Gestor Documental para esa Gestión Administrativa, mediante la sub-pantalla Asociar Documento que se describe en Funcionalidades: Asociar un Documento del Gestor Documental.
4.     Pulsamos el botón para realizar el trámite con documentos asociados, mostrándose en el bloque de datos de Documentos de la gestión administrativa.