5.2.10 Auditoría de Operaciones |
Todos los cambios (modificaciones de información) que se lleven a cabo en el sistema deberán quedar registrados para su posterior consulta por los perfiles correspondientes. Además, también se registrarán las operaciones realizadas por los usuarios que se consideren relevantes para el proceso.
Esta opción sólo será de consulta.
La pantalla se compone de 2 cuadros de filtrado, uno a nivel de operaciones y otro a nivel de un campo o atributo en concreto (como se detalla más adelante), y como tabla principal el resultado de la búsqueda en un listado de los cambios realizados en la aplicación, como se muestra a continuación:
Los campos que se muestran en la consulta de cambios y operaciones son:
- [Id] Identificador del cambio/modificación en tabla.
- [Tabla] Código del nombre de la tabla en base de datos.
- [Descripción] Nombre/alias de la tabla asociada al código de la tabla.
- [Operación] Tipo de funcionalidad realizada en la tabla al grabar el cambio.
- [Fecha] Fecha en la que se ha producido la grabación de la operación/cambio.
- [Usuario] Gestor que ha realizado la operación/cambio.
- [Número de Expediente] Número del expediente afectado por la modificación.
- [Nº solicitud] Número de solicitud afectada por la modificación.
Funcionalidades:
A) Filtrado de la consulta:
Para encontrar una modificación en concreto en la aplicación, se puede realizar un filtrado previo sobre la tabla donde se encuentra dicho cambio o directamente realizar una búsqueda de dicho campo, para ello existen dos recuadros de búsqueda en la pantalla.
1. Búsqueda por operación:
En este recuadro se puede realizar la búsqueda directamente de una operación realizada en tabla cumplimentando los atributos que contiene:
- [Operación] Tipo de modificaciones de la información que se puede realizar. El campo dispone de una lista de valores con las opciones posibles para filtrar (Actualización en tabla; Inserción en tabla; Eliminación en tabla)
- [Fecha desde] Fecha desde la que se desea filtrar cuando se produjo la modificación.
- [Fecha hasta] Fecha hasta la que se desea filtrar cuando se produjo la modificación.
- [Usuario] Gestor que ha realizado la modificación por el que se desea filtrar.
2. Búsqueda por Tabla, Campo o Atributo:
- [Tabla] Nombre de la tabla de la base de datos donde se encuentra la modificación. Si se conoce el nombre de la tabla se puede cumplimentar directamente, pero si no, está habilitado un botón 
que abre una sub-pantalla con el listado de tablas del sistema. Una vez elegida se recuperará el nombre y la descripción de dicha tabla en pantalla.
Para realizar una búsqueda por campo primero habrá que añadir los criterios de búsqueda por medio de la botonera:
Por medio del botón Nuevo 
aparecerán registros en el recuadro de búsqueda por campo, tantos por cada criterio que se desee, para ello habrá que pulsar dicho botón cada vez que se quiera añadir uno.
Con el botón Borrar 
eliminaremos los criterios de búsqueda añadidos en el recuadro, posicionándonos en el registro que se quiera eliminar del filtro de búsqueda.
Dentro del recuadro de búsqueda por campo se cumplimentan los siguientes atributos (para que la búsqueda sea efectiva deben estar los cuatro campos cumplimentados):
- [Campo] haciendo doble clic sobre su posición o utilizando el icono asociado a tabla auxiliar
, se puede completar el campo deseado eligiéndolo del listado de la sub-pantalla de campos de la base de datos.
- [Alias] una vez dado de alta el [campo] se completará el [alias] como su descripción.
- [Operador] se podrá elegir si se desea que el campo sea igual o distinto a un valor determinado.
- [Valor] Es el valor concreto grabado en el campo, el parámetro de búsqueda más afinado.
Se pueden combinar los dos recuadros de filtros y localizar una modificación filtrando por tabla y después filtrando por algún filtro del recuadro de campos.
Una vez introducidos los valores deseados en uno u otro recuadro de búsqueda se procede a pulsar el botón 
situado en la botonera superior derecha de la pantalla.
B) Ver detalle:
Si se quisiera conocer el detalle del cambio de un registro, debemos seleccionar la línea correspondiente y hacer doble “clic” o pulsar sobre 
situado en la botonera superior derecha. Se abrirá la siguiente pantalla de Detalle de Auditoría de Operaciones:
En el recuadro superior se muestra un resumen de toda la información del registro al cual se ha accedido para ver su Detalle.
Por defecto se mostraría una primera pestaña Detalle con dos tablas que contienen aquellos campos que son Claves primarias en la tabla modificada (Campaña, Organismo Pagador, Número de expediente, código identificativo (caso de catálogos auxiliares),), y las Propiedades de aquellos campos concretos que han sido modificados, así como sus Valores nuevos y Antiguos respectivamente.
Se dispone de una segunda pestaña Relacionados, que muestra los posibles registros relacionados con el registro que se está consultando su Detalle. La pantalla muestra los mismos campos que en Auditoria de Operaciones y también da la posibilidad de nuevo de Ver Detalle de dichos registros relacionados.
