La pantalla de ejecución de apertura masiva de expedientes presenta inicialmente el siguiente aspecto:
Primer bloque de información:
- [Tipo de proceso] desplegable obligatorio para indicar si se quiere realizar la apertura para todos los expedientes de la campaña o un intervalo de ellos. Las opciones de ejecución por tipo de proceso son:
a. Total à para la apertura de todos los expedientes de la campaña en estado Cerrado.
b. Parcial à para un rango de expedientes concreto.
c. Fichero à se dará la posibilidad de cargar un fichero de texto (formato .txt) para añadir el listado de expedientes que se desea ejecutar.
El funcionamiento de estas 3 opciones está desarrollado en el enlace Opciones de Ejecución.
d. Por Línea à se aplicará el tipo de apertura a los expedientes que soliciten la línea concreta seleccionada. Eligiendo este último tipo se abrirá un nuevo bloque Línea de Ayuda:
i. [Línea de Ayuda] permite seleccionar una determinada línea de ayuda solicitada. Es posible introducir el código de la misma o pulsar el icono
para ver el listado de las líneas de ayuda disponibles. Campo obligatorio para este tipo de proceso.
- [Observaciones] Campo de texto libre para grabar observaciones asociadas a la ejecución del proceso.
Segundo bloque de información:
- [Tipo de operación] Desplegable obligatorio para indicar el tipo de apertura según si se trata del Mantenimiento del Expediente o de la Revisión Documental. Las opciones de ejecución por tipo de operación son:
a. Mantenimiento: los expedientes seleccionados pasarán del estado Cerrado de su Mantenimiento del expediente al estado Abierto. Situaciones:
i. Expedientes con estado Cerrado pasan a Abierto (Mant.)
ii. Expedientes con estado Abierto (Rev.Doc.) pasan a Abierto.
Eligiendo esta opción se abrirá un nuevo bloque que informa la situación y el resultado en los que quedarán de los expedientes incluidos en el proceso de la apertura:
b. Revisión Documental: los expedientes seleccionados pasarán del estado Cerrado de su Revisión Documental al estado Abierto. Situaciones:
i. Expedientes con estado Cerrado pasan a Abierto (Rev.Doc.)
ii. Expedientes con estado Abierto (Mant.) pasan a Abierto.
Eligiendo esta opción se abrirá un nuevo bloque que informa la situación y el resultado en los que quedarán de los expedientes incluidos en el proceso de la apertura:
c. Ambos: los expedientes seleccionados pasarán del estado Cerrado tanto de su Mantenimiento como de su Revisión Documental al estado Abierto. Situaciones:
i. Expedientes con estados Cerrado, Abierto (Rev.Doc.) o Abierto (Mant.) pasan a Abierto.
Eligiendo esta opción se abrirán los bloques de situaciones y resultados anteriores.
Una vez seleccionadas las opciones de tipo de proceso y operación se pulsará el botón
para realizar la apertura masiva.