La pantalla de ejecución de cierre masivo de expedientes presenta inicialmente el mismo aspecto que la de apertura del apartado anterior, con una serie de bloques de información.
Primer bloque de información:
- [Tipo de proceso] Desplegable obligatorio para indicar si se quiere realizar el cierre para todos los expedientes de la campaña o un intervalo de ellos. Las opciones de ejecución por tipo de proceso son:
a. Total à para el cierre de todos los expedientes
b. Parcial à para un rango de expedientes concreto.
c. Fichero à se dará la posibilidad de cargar un fichero de texto (formato .txt) para añadir el listado de expedientes que se desea ejecutar.
El funcionamiento de estas 3 opciones está desarrollado en el enlace Opciones de Ejecución.
d. Por Línea à se aplicará el tipo de cierre a los expedientes que soliciten la línea concreta seleccionada. Eligiendo este último tipo se abrirá un nuevo bloque Línea de Ayuda:
i. [Línea de Ayuda] permite seleccionar una determinada línea de ayuda solicitada. Es posible introducir el código de la misma o pulsar el icono
para ver el listado de las líneas de ayuda disponibles. Campo obligatorio para este tipo de proceso.
- [Observaciones] Campo de texto libre para grabar observaciones asociadas a la ejecución del proceso.
Segundo bloque de información:
- [Tipo de operación] Desplegable obligatorio para indicar el tipo de apertura según si se trata del Mantenimiento del Expediente o de la Revisión Documental. Las opciones de ejecución por tipo de operación son:
a. Mantenimiento: los expedientes seleccionados pasarán del estado Abierto de su Mantenimiento del expediente al estado Cerrado. Situaciones:
i. Expedientes con estado Abierto pasan a Abierto (Rev.Doc.)
ii. Expedientes con estado Abierto (Mant.) pasan a Cerrado.
Eligiendo esta opción se abrirá un nuevo bloque que informa la situación y el resultado en los que quedarán de los expedientes incluidos en el proceso de cierre:
b. Revisión Documental: los expedientes seleccionados pasarán del estado Abierto de su Revisión Documental al estado Cerrado. Situaciones:
i. Expedientes con estado Abierto pasan a Abierto (Mant.)
ii. Expedientes con estado Abierto (Rev.Doc.) pasan a Cerrado.
Eligiendo esta opción se abrirá un nuevo bloque donde se tendrá que indicar la situación y el resultado en los que quedarán de los expedientes incluidos en el proceso de la apertura:
c. Ambos: los expedientes seleccionados pasarán del estado Abierto tanto de su Mantenimiento como de su Revisión Documental al estado Cerrado. Situaciones:
i. Expedientes con estados Abierto, Abierto (Rev.Doc.) o Abierto (Mant.) pasan a Cerrado.
Eligiendo esta opción se abrirán los bloques de situaciones y resultados anteriores.
Una vez seleccionadas las opciones de tipo de proceso y operación se pulsará el botón
para realizar el cierre masivo.