6.11.3.1 Archivo de actuaciones |
Permite el archivo de un expediente. Dicho expediente pasará a estado Fin Tramitación y no se podrá modificar ningún dato del mismo.
Al entrar en la opción de Archivo de Actuaciones, aparecerá la pantalla de selección de expedientes.
Tras seleccionar un expediente concreto a archivar, inicialmente la pantalla presenta el siguiente aspecto:
- Expediente: todo este bloque de datos será informativo. No modificable.
- [Nº Exped.] Número del expediente seleccionado.
- [Nº solicitud] Número de la solicitud.
- [Titular] Documento identificativo, Nombre y Apellidos del titular de la solicitud.
- Causas que aplican al trámite:
- [Causas] Casillas de verificación que indican las posibles causas que archivan un expediente. Son excluyentes y es obligatorio marcar una de ellas para archivar el expediente.
Las posibles causas son: Caducidad, Causa Sobrevenida u Otros.
- Documentos(seguir vínculo para ver información)
- Datos Generales:
- [Fecha de Actuación] Fecha en la que se procede a archivar el expediente. Obligatorio.
- [Observaciones] Campo para grabar la información que el gestor considere oportuno en el momento de grabar el trámite.
Funcionalidades:
A) Archivo de un Expediente.
1. Para proceder con el archivo del expediente primero se accede al Formulario de Selección de Expedientes
2.
3. Se selecciona el expediente que se quiere archivar y a continuación se pulsa el botón
o se hace un doble clic para poder acceder a la pantalla de archivo.
4. Accedemos a la pantalla de Gestiones Administrativas-Archivo de actuaciones, donde se rellenarán todos los datos obligatorios que corresponden con:
· Causas que aplican al trámite
· Fecha de Actuación
5. Pulsamos el botón 
para realizar el archivo del expediente. A continuación, aparecerá un mensaje de confirmación de la grabación, que recuerda que la gestión administrativa es irreversible.
Una vez seguidos estos pasos, y realizado el trámite, la pantalla mostrará la información de la gestión que se acaba de grabar, sin posibilidad de modificar ningún dato. Siempre se podrá volver a consultar esta información en la opción Consulta de Gestiones Administrativas.
B) Adjuntar Documentos o fotografías: opcional para el Archivo de actuaciones. (Seguir vínculo para ver información).
- Con el botón ‘Asociar Fotos’ se podrá tanto adjuntar fotografías georreferenciadas asociadas al expediente como subir una fotografía de forma manual y asociarla a la Gestión Administrativa. Se abrirá la sub-pantalla Fotos georreferenciadas que se describe en Funcionalidades: Asociar y Agregar Fotografías.
