La persona o entidad especializada debe:

• Tener sus instalaciones principales en la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia.
• Formular la solicitud ante la Autoridad Laboral de Murcia (Dirección General competente en la materia), indicando el ámbito territorial concreto en el que vaya a desarrollar inicialmente la actividad (Región de Murcia y, en su caso, otras comunidades autónomas o provincias afectadas), con independencia de que la autorización será otorgada para todo el territorio nacional.
  • El solicitante ha ser un representante legal de la empresa, bien aparece en la escritura de constitución de la empresa, bien disponer de poderes de representación de la sociedad.
• Poseer conocimiento suficiente de las materias y aspectos técnicos objeto de la auditoría del sistema de prevención de las empresas y contar con los medios adecuados para ello (Art. 32.1 del RD 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención).
• Tener capacidad para poder realizar las actividades que constituyen los objetivos de la auditoría, establecidas en el artículo 30 del Reglamento de los Servicios de Prevención y en el Art. 8.1 de la Orden TIN/2504/2010, de 20 de septiembre, por la que se desarrolla el Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, relativas a las letras a), b), c) y d).
• Contar con los siguientes medios humanos mínimos (Art. 8.2 de la de la Orden TIN/2504/2010, de 20 de septiembre):
  • En caso de persona física, ésta debe:
    • Ser un técnico de nivel superior en cualquiera de las cuatro especialidades o disciplinas preventivas
    • Disponer de una formación o experiencia probada en gestión y realización de auditorías y en técnicas auditoras.
  • En caso de entidades especializadas, éstas deberán:
    • Contar con, al menos, un técnico que cumpla las condiciones exigidas para el caso de persona física.
  • Tanto la persona física como la entidad especializada:
    • Además, deberá contar con técnicos de nivel superior, propios o, en su caso, concertados de acuerdo con lo previsto en artículo 8.4 de la Orden TIN/2504/2010, de 20 de septiembre (cuando la verificación de los resultados de la evaluación de riesgos presente especial complejidad), en todas las demás especialidades o disciplinas preventivas señaladas en el Art. 34 del Reglamento de los Servicios de Prevención con el fin de poder efectuar las verificaciones de la evaluación de riesgos que pudieran ser necesarias.
• Disponer de los locales, instalaciones, aparatos y equipos mínimos exigidos, que serán los suficientes y adecuados para desarrollar las actividades establecidas en la normativa y disponer de los recursos materiales necesarios para realizar la verificación de los resultados de la evaluación de los riesgos, según lo dispuesto en los Arts. 8.1 y 8.3 de la Orden TIN/2504/2010, de 20 de septiembre.
• Concertar la verificación de los resultados de la evaluación de riesgos que presente especial complejidad, con profesionales que cuenten con conocimientos, medios e instalaciones necesarios para su realización, si las personas o entidades especializadas no disponen de personal o de recursos materiales para efectuar dicha verificación, de acuerdo con lo establecido en el Art. 32.3 del Reglamento de los Servicios de Prevención y en el Art. 8.4 de la Orden TIN/2504/2010, de 20 de septiembre.
  • La especial complejidad de las verificaciones vendrá determinada por la necesidad de realizar mediciones, análisis, pruebas, ensayos o reconocimientos de la salud con el fin de contrastar los resultados (párrafo segundo del Art. 8.4 de la Orden TIN/2504/2010, de 20 de septiembre).
  • La concertación de la verificación de los resultados de la evaluación no podrá realizarse con profesionales que mantengan vinculaciones comerciales, financieras o de cualquier otro tipo con la empresa objeto de la auditoria, que puedan afectar a su independencia e influir en el resultado de sus actividades, de conformidad con lo dispuesto en el párrafo tercero del Art. 8.4 de la Orden TIN/2504/2010, de 20 de septiembre (en relación con el artículo 32.2 del Reglamento de los Servicios de Prevención).
• No mantener con las empresas a las que auditen sus sistemas de prevención, vinculaciones comerciales, financieras o de cualquier otro tipo, distintas a las propias de su actuación como auditoras, que puedan afectar a su independencia o influir en el resultado de sus actividades (párrafo primero del Art. 32.2 del Reglamento de los Servicios de Prevención).
• No realizar para la misma o distinta empresa actividades de coordinación de actividades preventivas, ni actividades en calidad de entidad especializada para actuar como servicio de prevención, ni mantener con estas últimas vinculaciones comerciales, financieras o de cualquier otro tipo, con excepción de las siguientes (párrafo segundo del Art. 32.2 del Reglamento de los Servicios de Prevención. El artículo 8.5 de la Orden TIN/2504/2010, de 20 de septiembre también establece expresamente que la autorización para realizar actividades auditoría es incompatible con el ejercicio de coordinación de actividades preventivas y con la acreditación como servicio de prevención):
  • El concierto de tales personas o entidades con uno o más servicios de prevención ajenos para la realización de actividades preventivas en su propia empresa.
  • El contrato para realizar la auditoría del sistema de prevención de un empresario (de una empresa) dedicado a la actividad de servicio de prevención ajeno.

La persona o entidad especializada debe:

• Hacer cualquier comunicación posterior a la solicitud inicial del procedimiento, mediante un Formulario para actos de tramite de un expediente ya iniciado, indicando entre los datos solicitados o aportados, el nº de Autorización otorgado a la Entidad Auditora (que sustituye al número de expediente) o el nº de registro de la solicitud inicial, en caso de estar pendiente de otorgar dicha autorización.
• Comunicar a la Autoridad Laboral de Murcia (Dirección General competente en la materia), la fecha de inicio de la prestación de servicios, en el plazo de un mes desde la notificación de la resolución su autorización, debiendo:
  •  Hacer efectiva previamente:
    • Toda contratación prevista en el proyecto presentado que hubiera quedado pendiente, 
    • La disposición de todos los medios materiales,
    • Cualquier otra obligación que pudiera haber quedado pendiente en el proyecto.
  • Aportar los correspondientes documentos que acrediten tales circunstancias.
• Presentar, en caso de que esté pendiente y a efectos de inscribir a la entidad en el Registro de Entidades Auditoras de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia, el Ejemplar para la Administración de la Tasa T010 General de Administración, Hecho imponible Código: 02 - Inscripción en registros oficiales (sellado por la entidad financiera y/o registrado el importe pagado por el terminal informático de la misma o acompañado del justificante de pago con tarjeta de crédito o débito Visa o MasterCard, a través de Internet en la pasarela de pagos de la Agencia Tributaria Regional).
• Hacer constar la resolución de autorización en cualquier actividad de publicidad que realice la entidad autorizada, referida a la actividad de auditoría del sistema de prevención de las empresas, así como en los contratos con las empresas auditadas.
• Mantener los requisitos de funcionamiento, comunicando a la Autoridad Laboral de Murcia (Dirección General competente en la materia), mediante la forma establecida en la normativa vigente, tan pronto se produzca y en el plazo máximo fijado por dicha normativa, toda modificación de los requisitos necesarios para actuar como entidad auditora que se origine en la misma, es decir:
  •  Los cambios producidos en:
    • Sus datos generales y a efectos de notificación,
    • Lo relativo al ámbito de actuación territorial, y a la actividad profesional o productiva de actuación,
    • Las instalaciones y los medios materiales,
    • El personal técnico, sanitario y auditor que presta servicio en la misma,
    • El contrato o acuerdo subscrito con otras entidades colaboradoras para la realización de actividades que requieran conocimientos especiales o instalaciones de gran complejidad.
  • Los datos de los contratos con las empresas a auditar (nombre o razón social, domicilio social, centros de trabajo, actividad económica -C.N.A.E.-, nº de trabajadores, municipio, código postal, nº teléfono).
  • La baja o cancelación de la persona o entidad auditora si cesa en la actividad.
  • Cualquier otra modificación prevista en la normativa vigente o que se genere.