1. Se realizan los apartados 1 y 2 descritos en Asociar un documento a la solicitud.
2. Se pulsa el icono de aquel documento que es necesario dar de alta en el Gestor documental. Abre un formulario en el que se muestra qué información hay que aportar para realizar el alta del documento.
Los campos con (*) son de obligada cumplimentación.
- [Descripción del documento]: Descripción del documento
- [Archivo]: Es una etiqueta que a su altura muestra un botón que da acceso a una ventana tipo Windows de selección de archivos.
- [Observaciones]: Texto explicativo del contenido del documento
- [Tipo de documento]: Muestra el tipo de documento que se va a aportar
- [Origen del documento]: muestra 3 botones de opción, según el origen que ha aportado la información
- [Fecha del Documento]: Fecha en la que se incorpora al Gestor Documental
- [Fecha de Validez]: Fecha de validez del documento
Finalmente muestra un bloque de Metadatos del Documento y si los hubiera habría que rellenar esos campos.
3. Se pulsa el botón para finalizar el alta del documento. Se muestra un mensaje indicando que el alta se realizado de forma correcta.
4. Una vez aceptado el mencionado mensaje, el aspecto que muestra el formulario es:
Como se puede ver se ha insertado un registro en cascada con el nombre del documento incorporado con los botones que permiten (por orden de izquierda a derecha): Editar documento, Visualizar Documento y Quitar asociación del documento a la solicitud.
En el caso de solicitudes de Alegaciones al Sigpac, además muestra otro nuevo botón al insertar un documento.
de aquel documento que es necesario dar de alta en el Gestor documental. Abre un formulario en el que se muestra qué información hay que aportar para realizar el alta del documento.
para finalizar el alta del documento. Se muestra un mensaje indicando que el alta se realizado de forma correcta.
