6.7.2.4 Funcionalidades: Asociar Documento al expediente electrónico

1. Se accede al formulario descrito anteriormente.

2. Se pulsa el botón “Asociar”

que remitirá a la pantalla de Asociar Documento a la Solicitud, donde se podrán adjuntar documentos existentes en el Gestor Documental:

El listado de documentos se divide en dos bloques:

a) Marcas de selección: marcas para seleccionar los documentos que se quieren mostrar.

I. Mostrar solo los documentos válidos. Se muestran los documentos que son válidos para el tipo de documento elegido. Por defecto estará marcada y se visualizarán dichos documentos.

II. Mostrar todos los documentos. Se muestran todos documentos que estén asociados al tipo de documento elegido, tanto los válidos como los no válidos.

b) Datos de los documentos del Gestor que se pretende Asociar al expediente: tabla con los siguientes campos:

- [Icono] Para descargar el documento del Gestor al PC.

- [Nombre del documento] Nombre del archivo con su extensión

- [Aplicación] Nombre de la aplicación desde la que se ha subido el documento.

- [Cód. Tipo Documento] Código asociado al tipo de documento.

- [Tipo del Documento] Tipo de documento.

- [Descripción] Descripción del documento.

- [Fecha de alta] Fecha de registro del documento

- [Fecha de Validez] Fecha de validez del documento

- Marcas selección: Marcas para seleccionar los documentos que se quieren asociar.

3. Por medio del botón

los documentos que tengan las marcas de selección activadas, una vez se cierra la sub-pantalla, se mostrarán asociados al expediente electrónico.