4.11.3.1 Archivo de actuaciones |
Permite el archivo de un expediente. Dicho expediente pasará a estado Fin Tramitación y no se podrá modificar ningún dato del mismo.
Al entrar en la opción de Archivo de Actuaciones, aparecerá la pantalla de selección de expedientes.
Tras seleccionar un expediente concreto a archivar, inicialmente la pantalla presenta el siguiente aspecto:
- Expediente: todo este bloque de datos será informativo. No modificable.
- [Nº Exped.] Número del expediente seleccionado.
- [Nº solicitud] Número de la solicitud.
- [Titular] Documento identificativo, Nombre y Apellidos del titular de la solicitud.
- Causas que aplican al trámite:
- [Causas] Casillas de verificación que indican las posibles causas que archivan un expediente. Son excluyentes y es obligatorio marcar una de ellas para archivar el expediente.
Las posibles causas son: Caducidad, Causa Sobrevenida u Otros.
- Documentos(seguir vínculo para ver información)
- Datos Generales:
- [Fecha de Actuación] Fecha en la que se procede a archivar el expediente. Obligatorio.
- [Observaciones] Campo para grabar la información que el gestor considere oportuno en el momento de grabar el trámite.
Funcionalidades:
A) Archivo de un Expediente.
1. Para proceder con el archivo del expediente primero se accede al Formulario de Selección de Expedientes
2. Se selecciona el expediente que se quiere archivar y a continuación se pulsa el botón
o se hace un doble clic para poder acceder a la pantalla de archivo.
3. Accedemos a la pantalla de Gestiones Administrativas-Archivo de actuaciones, donde se rellenarán todos los datos obligatorios que corresponden con:
· Causas que aplican al trámite
· Fecha de Actuación
4. Pulsamos el botón 
para realizar el archivo del expediente. A continuación, aparecerá un mensaje de confirmación de la grabación, que recuerda que la gestión administrativa es irreversible.
Una vez seguidos estos pasos, y realizado el trámite, la pantalla mostrará la información de la gestión que se acaba de grabar, sin posibilidad de modificar ningún dato. Siempre se podrá volver a consultar esta información en la opción Consulta de Gestiones Administrativas.
B) Adjuntar Documentos o fotografías: opcional para el Archivo de actuaciones. (Seguir vínculo para ver información).
- Con el botón ‘Asociar Fotos’ se podrá tanto adjuntar fotografías georreferenciadas asociadas al expediente como subir una fotografía de forma manual y asociarla a la Gestión Administrativa. Se abrirá la sub-pantalla Fotos georreferenciadas que se describe en Funcionalidades: Asociar y Agregar Fotografías.
