Emisión de copias electrónicas auténticas de documentos originales en soporte papel por las Oficinas de Asistencia en Materia de Registro (código 4345) (SIA 3037607)
968 362 000 y 012 *
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Información Básica
Objeto:
Este servicio se utilizará para expedir copias electrónicas auténticas de documentos originales en soporte papel para su posterior utilización en procedimientos electrónicos, exclusivamente en los casos en que la Administración solicitara al interesado la presentación de un documento original.
Aunque la regla general instaurada por la Ley 39/2015 (en el art. 28.3) es que no se pidan documentos originales, puede ocurrir que, excepcionalmente, la normativa específica aplicable a un procedimiento pueda exigir documento original en algún supuesto puntual, lo que impone al ciudadano la carga de trasladarse a una oficina de asistencia en materia de registros para que le expidan una copia auténtica de ese original en soporte papel, con objeto de que luego pueda subirla a su solicitud o trámite electrónico.
Información de Interés
Al solicitar la expedición de una copia auténtica, el interesado deberá acreditar que se dan las circunstancias de excepcionalidad previstas en el artículo 28.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común, bien con el requerimiento formulado por la administración competente, bien señalando el procedimiento donde así se exija dicha presentación de documentación original.
No será precisa la expedición de copia auténtica a través de este Servicio, cuando esta pueda incorporarse directamente a una presentación presencial en ese mismo momento en la Oficina de Asistencia en Materia de Registros.
Las copias autenticas emitidas en las Oficinas de Asistencia en Materia de Registros se entregarán en todo caso mediante envío a la dirección de correo electrónico que indique el interesado.
La expedición de copias auténticas de documentos públicos notariales, registrales y judiciales, así como de los diarios oficiales, se regirá por su legislación específica y en consecuencia no podrán ser expedidas mediante este Servicio.
Destinatarios:
Ciudadanía, Empresas y otras Entidades y Administración.copia, electrónica
Tramitación inmediata:
SíPlazo de Presentación:
CerradoUnidad Orgánica Responsable (y código DIR3)
DIRECCIÓN GENERAL DE CALIDAD, SIMPLIFICACIÓN ADMINISTRATIVA E INSPECCIÓN DE SERVICIOS (A14046272)
Requisitos
Documentos a aportar junto con la solicitud
Tasas a abonar
Este procedimiento / servicio no requiere abono de tasa para iniciar su tramitación.
Resolución, Recursos y Normativa
Normativa
